澳门新葡萄新京威尼斯987“纸”上做文章省出名堂17日，记者在“能源短缺体验日”当天走访泰安市多家机关部门了解到，大部分部门都在积极利用网络化办公澳门新葡萄新京8883，通过“飞信”、安装“办公自动化软件”、重复使用“双面纸”等多项措施，节省了大量纸张和办公经费。

　　17日上午9时，记者来到共青团泰安市委办公室，工作人员正通过飞信下发通知。工作人员王亚超介绍，为了节省办公用纸和经费，他们在2008年2月份开始通过“飞信”发送通知、下发文件等工作，到目前为止，飞信版本已经两次更新换代，他们的飞信群已有280余名联系人，主要是共青团的工作人员，也把各县市区基层工作人员充分调动起来。

　　王亚超称，通过飞信，每月的办公用纸能节省500张左右。之前，对县市区下发通知时澳门新葡萄新京威尼斯，都要把电子版的文件打印出来，电子版上一个字或标点符号错了，都要再重新打印，造成了大量纸张浪费澳门新葡萄新京威尼斯987。现在他们都是把相关的通知挂在共青团网站上，然后通过飞信及时把信息发给相关人员，他们再根据需要适量打印，办公纸张得到有效控制。

　　此外，他们还通过建立“共青团QQ群”，把全市的共青团工作者都集中在一起，方便交流的同时，在“相纸”的使用上大大节省。之前县市区搞活动往市里传照片，都是一次性把所有的照片都洗出来澳门新葡萄新京威尼斯，但最终就用一到两张，造成了“相纸”的浪费，现在他们通过QQ，把照片先发放电子版，做好选择后再去洗印，避免了盲目性，一次大的活动下来可以节省80张左右“相纸”。

　　17日上午，记者在团市委、卫生局等部门了解到，他们在纸张的使用上都很节约，都在广泛使用“双面纸”，甚至是多面纸澳门新葡萄新京威尼斯987。记者在团市委办公室看到，他们打印出来的文件都是双面有字的。而一些单面打印过的纸张都整齐地放在一起，王亚超介绍澳门新葡萄新京威尼斯，这些都是再继续使用的，凡是非“”、不牵扯到汇报、下发的文件，都会重复使用。其中一些给领导看的通知，也是在文件背面打印的。这样，一天就能节省30—50张纸。

　　泰安市卫生局基妇科科长张伟英介绍，他们科里打印一些尚未形成文件的草稿，也都坚持使用“双面纸”澳门新葡萄新京威尼斯987，只要是有足够空间的空白区他们都不会“放过”，通过缩小字号、调整行间距等方式使用。“有时候我们用一些没有字的纸的时候，都不习惯了”，张科长笑着说。

　　17日上午10时，记者来到泰安市卫生局，办公室主任李厚景正在使用“办公自动化系统”发放文件。李厚景介绍澳门新葡萄新京威尼斯987，自2008年开始澳门新葡萄新京8883，他们在全市卫生系统开展“无纸化办公”活动澳门新葡萄新京威尼斯，2008年12月底澳门新葡萄新京威尼斯987，卫生局在各个科室的电脑首先安装了“办公自动化系统”，紧接着在全市市直卫生系统及各县市区卫生局的办公室全都安装上。之前的一些、通知、公告等文件都是通过层层下发澳门新葡萄新京8883，造成纸张浪费的同时，工作效率也大打折扣。现在通过“办公自动化系统”，领导可以直接在文件上做修改和批示，然后通过系统直接转发。

　　记者在系统上看到了一份电子文件，拟稿、核稿、审签等程序都很齐全，文件拟定好后，通过办公自动化系统传给卫生局相关领导澳门新葡萄新京威尼斯987，领导看到电子版的文件后，在文件上直接进行“签发”。这样再通过系统就可以把文件及时传给相关人员，中间的打印等繁琐的程序全部取消，县市区的人员也免除了乘车取文件的麻烦，节约了纸张，也提高了办公效率。李厚景称澳门新葡萄新京威尼斯，他们会进一步推广这种无纸化办公的形式，现在还是只局限在卫生系统的办公室里，下一步要在全市卫生局的各个科室及各大医院的科室都安装上“办公自动化系统”软件，把无纸化办公真正落到实处。

　　通过传真传送文件是很多办公室常用的收发文件的方式，共青团泰安市委办公室的王亚超称，现在他们很少使用传真，很多文件由于特殊字号较多，文字繁琐等，传真过来的文件有些内容看不清楚，给工作造成很大困扰，有时候一个传真要重发很多次，也浪费了纸张。有时，一份文件稍稍折了一个小角或者放得不平，都无法传送，这样就要重新再打印文件，也造成了纸张浪费。团市委就把需要传真的文件澳门新葡萄新京威尼斯，通过电子扫描后，做出文件的电子版通过邮箱或者QQ传送。一个月下来，也能节省百余张纸。此外，电话费等相关费用也节省了很多。